Générer plusieurs factures brouillon pour un même client puis vouloir les regrouper proprement avant validation : un besoin fréquent. C'est pour y répondre que nous avons créé le module Fusion de factures clients pour Dolibarr.
Regrouper plusieurs factures brouillon
Depuis la liste des factures clients, l'utilisateur sélectionne deux factures brouillon (ou plus) appartenant au même client, puis lance l'action de masse « Fusionner les factures en une ». Dolibarr crée alors une nouvelle facture brouillon contenant les lignes des factures sélectionnées.
Une vraie facture Dolibarr, pas une fusion de PDF
Le module ne se contente pas d'assembler des documents : il crée une véritable facture client. Les lignes sont recopiées avec les informations utiles à la facturation : description, produit ou service, quantité, prix, TVA, remises, dates de service, unités et données multicurrency. La facture reste en statut brouillon et suit ensuite le processus habituel.
Des contrôles pour préserver la cohérence
- Au moins deux factures doivent être sélectionnées
- Toutes les factures doivent exister et être en brouillon
- Toutes doivent être des factures PROV
- Toutes doivent concerner le même client
- L'utilisateur doit disposer du droit de fusion