La gestion des factures clients dans Dolibarr est déjà très complète, mais certains cas du quotidien peuvent vite devenir répétitifs. C’est notamment le cas lorsqu’une entreprise génère plusieurs factures brouillon pour un même client et souhaite les regrouper proprement avant validation.
C’est pour répondre à ce besoin que nous avons créé le module Fusion de factures clients pour Dolibarr.
Un module pour regrouper plusieurs factures brouillon
Le module Fusion de factures clients permet de créer une nouvelle facture client brouillon à partir de plusieurs factures clients PROV déjà présentes dans Dolibarr.
Depuis la liste des factures clients, l’utilisateur sélectionne simplement deux ou plusieurs factures brouillon appartenant au même client, puis lance une action de masse : Fusionner les factures en une.
Dolibarr crée alors une nouvelle facture brouillon contenant les lignes des factures sélectionnées.
Une vraie facture Dolibarr, pas une fusion de PDF
Le module ne se contente pas d’assembler des documents PDF. Il crée une vraie facture client dans Dolibarr.
Les lignes des factures sources sont recopiées dans la nouvelle facture, avec les principales informations utiles à la facturation : description, produit ou service, quantité, prix, TVA, remises, dates de service, unités, données multicurrency et autres informations gérées par Dolibarr.
La facture créée reste en statut brouillon. Elle peut donc être relue, modifiée, complétée, validée ou envoyée selon le processus habituel.
Des contrôles pour préserver la cohérence
Avant de créer la nouvelle facture, le module effectue plusieurs vérifications :
- au moins deux factures doivent être sélectionnées ;
- toutes les factures doivent exister ;
- toutes doivent être en brouillon ;
- toutes doivent être des factures PROV ;
- toutes doivent concerner le même client ;
- l’utilisateur doit disposer du droit de fusion.
Si une condition n’est pas respectée, l’opération est bloquée. Cela permet d’éviter les erreurs de regroupement et de conserver une facturation propre.
Les factures sources restent intactes
Le module ne valide, ne supprime et ne modifie pas les factures sources. Il crée uniquement une nouvelle facture brouillon à partir de leurs lignes.
Une note privée est également ajoutée à la facture créée afin de conserver la trace des factures d’origine. Le module tient aussi un journal technique des fusions réalisées, consultable depuis Dolibarr selon les droits attribués.
Pour quels usages ?
Ce module est particulièrement utile pour les entreprises qui travaillent avec des factures provisoires multiples pour un même client.
Quelques exemples :
- regrouper plusieurs interventions dans une seule facture finale ;
- consolider plusieurs prestations préparées séparément ;
- simplifier la facturation mensuelle d’un client ;
- éviter les copier-coller manuels de lignes de facture ;
- garder un processus de validation standard dans Dolibarr.
Installation et droits utilisateurs
Le module s’installe dans le répertoire custom de Dolibarr, puis s’active depuis la page des modules.
Il ajoute deux droits dédiés :
- lire les journaux de fusion de factures clients ;
- fusionner des factures clients brouillon.
Ces droits peuvent être attribués aux utilisateurs ou groupes concernés, comme pour les autres modules Dolibarr.
Un gain de temps simple et concret
Avec Fusion de factures clients, l’objectif est clair : réduire les manipulations manuelles tout en respectant le fonctionnement natif de Dolibarr.
Le module s’intègre directement dans la liste des factures clients, utilise les actions de masse, respecte les permissions utilisateurs et crée une facture brouillon standard, prête à être contrôlée avant validation.
C’est un petit module, mais il répond à un besoin très concret : regrouper rapidement plusieurs factures brouillon d’un même client dans une seule facture propre, exploitable et conforme au workflow Dolibarr.
